也許，在現代辦公室里，會(huì )議室是最不受歡迎的空間。

會(huì )議室里通常有一張又長(cháng)又窄的桌子，總是有一個(gè)站在矩形桌的一邊主持會(huì )議的“老板”。在這里，無(wú)數打工人打瞌睡，共同翻白眼或者偷偷看放在膝蓋上的手機。

辦公空間專(zhuān)家指出，會(huì )議室看起來(lái)非常死板的原因在于空間的設計。同時(shí)座位的安排，也呈現出明顯的上下級關(guān)系。因為疫情的原因，居家辦公擾亂了過(guò)往的一切秩序。

但是隨著(zhù)遠程辦公的展開(kāi)，重返辦公室一再被推遲，更大的變化正在醞釀中。為了吸引員工回到辦公室，企業(yè)正在試圖讓辦公室更受歡迎，更利于合作，包括會(huì )議室。

紐約時(shí)報記者與一些公司以及她們聘請的建筑師和設計師討論了這場(chǎng)巨變將會(huì )在全國各地如何上演。例如，紐約時(shí)報記者攝影師參觀(guān)了領(lǐng)英在加州的新旗艦大樓，他們發(fā)現由NBBJ建筑公司創(chuàng )建的會(huì )議室，以舒適的家具和前沿的技術(shù)為特點(diǎn)。

領(lǐng)英的辦公室設計總監Lisa Britz認為，現在給出哪種變化會(huì )最受歡迎，或者這些變化會(huì )持續多久的答案，還為時(shí)尚早。她預計美國人的工作方式將繼續演變，這可能會(huì )激發(fā)進(jìn)一步的設計調整。

但就目前而言，會(huì )議室似乎正在以以下四種主要方式發(fā)生變化：

建筑設計公司SOM(Skidmore, Owings & Merrill)最近一直在設計“方形”會(huì )議室，該公司負責人 Ece Calguner Erzan相信，這樣的設計會(huì )更加民主。“再也不會(huì )有領(lǐng)導了，”她說(shuō)。

一些公司借助可移動(dòng)的隔斷，創(chuàng )建可以根據需要改變形狀、增長(cháng)或縮小的的會(huì )議室。這種動(dòng)態(tài)設計，可以讓員工掌控他們周遭的環(huán)境，并在新冠期間變得非常流行。

領(lǐng)英在同一個(gè)團隊的工程師辦公桌之間添加了開(kāi)放式會(huì )議空間。當有一個(gè)問(wèn)題需要討論時(shí)，員工可以選擇其中一個(gè)空間并拉上滑動(dòng)門(mén)，當然，也可以選擇讓它們保持開(kāi)放的狀態(tài)。

NBBJ建筑公司的負責人Robert Norwood說(shuō)，這樣設計會(huì )讓會(huì )議室變得超級靈活。此外，天花板上的隔音板減輕了外部的噪音，同時(shí)它的鋸齒形狀也為房間增添了活力，使普通平坦的靜態(tài)平面空間充滿(mǎn)動(dòng)感。

以往的會(huì )議室讓人感覺(jué)過(guò)于正式，甚至是毫無(wú)生氣，但是新的會(huì )議室是會(huì )令人放松，讓人感覺(jué)非常舒適的。一些公司的管理者說(shuō)，他們希望這些能夠幫助員工在習慣了沙發(fā)和餐桌上工作兩年多后重返辦公室。

風(fēng)險投資公司Inspired Captical，聘請了專(zhuān)門(mén)從事住宅室內裝飾的設計師Benjamin Vandiver為其在紐約的辦公室進(jìn)行裝飾設計。最終的結果呈現為：一間木炭色的會(huì )議室里，有一面巨大的金框古董鏡子靠在墻上，在房間的對角線(xiàn)上放著(zhù)一張現代主義風(fēng)格的橡木桌，桌上擺放著(zhù)充滿(mǎn)趣味性的裝飾品。

領(lǐng)英在看起來(lái)更像休息室的會(huì )議室里完全取消了居中的會(huì )議桌。在每間會(huì )議室里，都有一個(gè)帶抱枕的柔軟沙發(fā)，還有大量植物和書(shū)籍。他們的辦公室設計負責人Lisa Britz說(shuō)，這種休閑的造型是為了使與會(huì )者感覺(jué)舒適，并給予“在傳統會(huì )議室中可能不會(huì )發(fā)言”的員工一些鼓勵。

許多會(huì )議室越來(lái)越多地出現在建筑中具有自然景觀(guān)的空間，甚至是在戶(hù)外。

在多租戶(hù)辦公樓的業(yè)主們正在計劃將整層樓都用于擴建配套設施，比如大樓內任何公司都可以預訂的公共會(huì )議室。這樣做的優(yōu)勢是：來(lái)自外部公司的人可以直接在大樓的這一層里參加會(huì )議，而不必去租戶(hù)的樓層，從而減少對病毒傳播的擔憂(yōu)。

露天的工作空間在疫情之前就已經(jīng)非常流行。有科學(xué)研究表明，接觸大自然可以激發(fā)創(chuàng )造力，減輕壓力。因此，現在會(huì )議室也開(kāi)始加入一些自然的元素。

Lisa Britz說(shuō)，因為加州的氣候不錯，領(lǐng)英長(cháng)期以來(lái)一直在考慮建立戶(hù)外工作區。新冠疫情凸顯了自然通風(fēng)的好處，領(lǐng)英采納了這個(gè)想法，為會(huì )議規劃了一個(gè)露天的廣場(chǎng)區域。這個(gè)空間使用鋼和木材制成的高架結構搭建，帶有百葉窗，避免陽(yáng)光直射在筆記本電腦和顯示器上。還有各種尺寸的白板和桌子，全都帶有內置電源插座。

會(huì )議室的大多數技術(shù)升級都是為了確保員工即使不在同一個(gè)的空間，也能繼續協(xié)作。換句話(huà)說(shuō)，無(wú)論好壞，會(huì )議室已經(jīng)成為“Zoom會(huì )議室”了。

房地產(chǎn)服務(wù)公司CBRE近期對占用辦公空間的企業(yè)調研發(fā)現，76%的受訪(fǎng)者認為增強視頻會(huì )議能力是他們重返辦公室的首要任務(wù)之一。(在發(fā)現新冠病毒主要通過(guò)空氣傳播之前，42%的人列出了在大流行開(kāi)始時(shí)備受關(guān)注的免觸摸技術(shù)。)

視頻會(huì )議的屏幕曾經(jīng)一度被放在窄墻上，使得會(huì )議中，每個(gè)人都側身來(lái)面對它。意識到大多數人在會(huì )議室里都是坐在桌子的長(cháng)邊一側后，SOM公司把屏幕設計在房間的長(cháng)邊上，使其正對著(zhù)與會(huì )者。

墻上和天花板上安裝了攝像頭和麥克風(fēng)，以捕捉現場(chǎng)與會(huì )者的反應，方便遠程工作的人員。還有許多公司在會(huì )議桌中間放置了一個(gè)360度攝影機。

另一個(gè)關(guān)鍵的組成部分是：隔音。INC建筑設計公司創(chuàng )意和管理總監Adam Rolston說(shuō)最近在一個(gè)客戶(hù)的紐約會(huì )議室里使用了專(zhuān)業(yè)的錄音室隔音設備。其目的是為了消除回音和周?chē)稚⒆⒁饬Φ穆曇?，使每個(gè)人開(kāi)會(huì )時(shí)說(shuō)話(huà)都不用提高他們的聲音。

而在領(lǐng)英的會(huì )議室里，一邊有用來(lái)共享文檔的大屏幕，另一邊是用來(lái)顯示遠程的同事。一些會(huì )議室還配備了一個(gè)數字白板和一個(gè)安裝在對面墻上的特殊攝像頭，可以讓在家工作的同事實(shí)時(shí)看到正在白板上寫(xiě)字的人，和他所寫(xiě)的內容。

另外，會(huì )議室里還增加了一些技術(shù)含量較低的東西：把泡沫板放在畫(huà)架上，向員工征求對新環(huán)境的反饋意見(jiàn)。

Lisa Britz說(shuō)，隨著(zhù)員工需求的發(fā)展，領(lǐng)英將繼續對工作場(chǎng)所做出改變，她認為，工作場(chǎng)所的變化“塵埃未定”。